Praca dla Katowiczanina

AMS Metal Sp. z o.o. jest firmą rodzinną, stworzoną przez ludzi z pasją, zajmującą się recyklingiem metali nieżelaznych (głównie aluminium) i stali stopowych. Z powodzeniem działamy na rynku polskim i zagranicznym. Dzięki systematycznym inwestycjom w nowoczesne technologie jesteśmy liderem w branży recyklingu metali.

Obecnie poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.
Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR.
Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.
Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej.
Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym.
Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.
Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.
Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.
Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.
Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.
Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.
Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.).
Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne).
Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności.
Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.
Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.
Prowadzenie procedur reklamacji.

WYMAGANIA:

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.
Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium) lub chemicznej – mile widziane.
Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.
Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu.
Komunikatywność, odporność na stres.
Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność.
Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Dziale Handlu Aluminium.
Możliwość rozwoju i zdobywania umiejętności, w tym dofinansowanie do szkoleń/kursów.
Dofinansowanie do dojazdów do pracy.
Dofinansowanie do posiłków.
Dofinansowanie do okularów lub soczewek korekcyjnych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego WARTA na atrakcyjnych warunkach dla Ciebie i Twojej rodziny.
Wsparcie i opieka przez okres szkolenia.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
Parking dla pracowników.
Telefon służbowy.

Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

Podobne oferty:

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Pomoc administracyjna

Inspektor (k/m)