Specjalista ds. administracyjnych

Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Pyskowice
Do Twoich zadań będzie należało:
  • Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności.
  • Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i strategicznych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
  • Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu.
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacja dokumentów.
Czego oczekujemy:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w organizacjach korporacyjnych lub administracji).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.
  • Pogodę ducha i energię do działania ; )
Oferujemy:
  • Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
  • Dobrą atmosferę i wspierający zespół.
  • Umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w części uzależnione od wyników pracy.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Narzędzia niezbędne do realizacji zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty:

19 mar 2026

Praca.pl

Pyskowice

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z...

Więcej informacji

18 mar 2026

Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Zabrze

Osoba specjalizująca się w administracji (staż)

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wymagania inne:

Więcej informacji

16 mar 2026

Urząd Miejski w Zabrzu

Zabrze

Inspektor (m/k)

Do głównych obowiązków inspektora będzie należało:1. Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i wykonywanie analiz urbanistycznych.2. Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i...

Więcej informacji