Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie
Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jaworzno
Numer: StPr/25/0224
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa korespondencji: przyjmowanie i wysyłanie pism, e-maili, paczek kurierskich;2. Archiwizacja dokumentów: segregacja i przechowywanie dokumentów w odpowiedni sposób, zgodnie z procedurami firmy;3. Obsługa Klienta - przyjmowanie i obsługa Klientów osobistych i telefonicznych, udzielanie informacji, odpisywanie na e-maile;4. Obsługa urządzeń biurowych: drukarki, skanery, kserokopiarki;5. Uzupełnianie baz danych: wprowadzanie i aktualizacja danych, tworzenie raportów (znajomość programu Excel);6. Przygotowywanie dokumentów: umowy, pisma, faktury, rachunki;7. Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz.Okres próbny - 3 miesiące, później na minimum do 31 grudnia 2026 roku. Godziny pracy: poniedziałek 8:00 - 16:00, wtorek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00, środa 8:00 - 16:00, czwartek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00, piątek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00. Praca również w dwie soboty w miesiącu od 9:00 do 13:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office


Wymagania inne:

Doświadczenie zawodowe - preferowane min. 6 miesięcy do roku, sumienność, rzetelność, skrupulatność, odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Jaworzno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 do 6 700 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

Podobne oferty:

03 cze 2025

CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Psary

Pracownik Administracyjny w Dziale Spedycji Całopojazdowej

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Rejestracja dokumentów w systemie klienta Przygotowanie danych finansowych Przygotowanie plików dla działu ADM do FV klienta Weryfikacja i korygowanie różnic, wyjaśnienie niezgodności Wsparcie administracyjne dla działu spedycji...

Więcej informacji

03 cze 2025

WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W KATOWICACH

Katowice

Inspektor ds. administracji i obsługi interesanta w biurze administracyjnym

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatkę/kandydata na stanowisko: inspektora ds. administracji i obsługi interesanta w Biurze Administracyjnym.- Wymiar etatu: pełny etat -...

Więcej informacji

28 maj 2025

Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Zabrze

Pracownik administracyjno- biurowy (staż)

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne:

Więcej informacji