Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Mysłowice
Numer: StPr/25/0105
OBOWIĄZKI:
1. obsługa biura i organizacja pracy:- odbieranie i przekazywanie telefonów oraz wiadomości- organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej- zarządzanie kalendarzem spotkań i przypomnieniami2. Obsuga zamówień materiałów:- tworzenie zapytań ofertowych- monitorowanie stanów magazynowych materiałów i planowanie zamówień3. Obsługa korespondencji:- bieżąca obsługa skrzynki mailowej i poczty tradycyjnej - segregowanie dokumentów i odpowiedzi na zapytania klientów5. Obsługa księgowo - finansowa- wprowadzanie dokumentów do programu księgowego ( skanowanie i dodawanie plików ) 6. Obsługa dokumentów:- skanowanie i kopiowanie dokumentów firmowych- przygotowanie dokumentów do podpisu i ich dystrybucja- prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących i przychodzącychPraca w godz. 8-16
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

wykształcenie min. średnie, biegła obsługa komputera i pakietu MC office, doskonałe umiejętnośćci organizacyjne i komunikacyjne, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań

Miejsce pracy:

Mysłowice


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 994,40 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty:

20 kwi 2025

Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Bieruń

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej; archiwizację korespondencji papierowej i elektronicznej; przygotowanie korespondencji do wysyłki papierowej; wysyłka korespondencji w formie elektronicznej; prowadzenie kalendarza spotkań;...

Więcej informacji

19 kwi 2025

Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

Dąbrowa Górnicza

Pracownik biurowy

wystawianie faktur;praca od poniedziałku do piątku w godz. 11:00 - 15:00,okres próbny 3-m-ce z możliwością przedłużenia Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia:...

Więcej informacji

19 kwi 2025

Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu

Bytom

Pracownik biurowy sekretariatu, administracja, księgowość

bieżąca obsługa sekretariatu, koordynacja sprawnego obiegu dokumentów, redagowanie pism, współpraca z biurem księgowym + kadry, tworzenie sprawozdań, wprowadzanie faktur do systemu i do dziennika korespondencji, rozliczanie delegacji, tworzenie list...

Więcej informacji